tambahan GLS

PENGERTIAN :

Program aplikasi sistem arus minyak untuk mencatat dan melaporkan data pergerakan arus minyak kilang sbg salah satu sumber data pembuatan MQAR

LATAR BELAKANG :

Secara manual :
Q : Sering terjadi human error dalam pengisian data
C : Menyebabkan kerugian yg besar
D : Waktu pengisian data sangat lama

GLS SAMK :
Q : Mengurangi potensi human error dalam pengisian data
C : Mencoba mengurangi losses hingga 0,2 %
D : Waktu pengisian data lebih cepat

JENIS TRANSAKSI ( KEGIATAN )

Discharge : Penerimaan minyak dari kapal ke tanki penampung
Terima : Penerimaan minyak dari tanki penampung / dari unit proses
Kirim : Pengiriman minyak Ke tanki penampung / ke unit proses
Control Level : Perubahan ukuran tanki yang disebabkan oleh kegiatan
pengiriman/penerimaan dari/ke selain unit proses, non tanki dan non custody
Suply : Pengiriman minyak yang dikelompokkan sebagai penjualan ke kapal,
tank car, UPMS dank e pihak ke III
Bunker : Pengiriman minyak MDO/MFO yang dikelompokkan sebagai penjualan
produk ke kapal (untuk keperluan kapal, ex : keperluan bahan bakar
Own Use : Pemakaian minyak /produk untuk keperluan internal kilang RU IV
Export : pengiriman minyak sebagai penjualan keluar negeri

KODE OPR_MY SAP

Discharge : - Penerimaan crude / RCR - Crude Receipt
- Penerimaan lainnya/ ROT – Receipt Others

Terima / kirim : - Pabrik ke tanki / RPR - Production Receipt ( REF )
- Tanki ke Pabrik / ICR - issue Crude to Prod ( REF )
- Tanki ke tanki : BLD - Blending, UDG - Up/Down grade,
TT - Tank to tank transfer.

Control Level : - DL - Idle Mode
- TPL - Pipeline transfer
- TRF - Transfer Others

Suply / Bunker / Export : - IOT - Issue to Others
- IS - Issue to Sales
- IST - Issue to Stock Transfer
- ILS - Issue to LSTK

Own Use : - OWN - Own Use

KODE FEED UNIT PROSES

• SPO DIST to feed FEU I : Z9I1SD
• LMO DIST to feed FEU I : Z9I1LD
• SPO RAFF to feed MDU I : Z0I1SF
• LMO RAFF to feed MDU I : Z0I1LF


KODE PRODUK UNIT PROSES

• LIGHT OIL LOC I : Z7O1LS
• VGO LOC I : Z7O1VO
• SPO DIST LOC I : Z7O1SD
• IDIST LOC I : Z7O1IT
• LMO DIST LOC I : Z7O1LD
• LMMO DIST LOC I : Z7O1LK
• MMO DIST LOC I : Z7O1MD
• BLACK OIL LOC I : Z7O1BH
• SHORT RESIDUE LOC I : Z7O1R6
• DAOLOC I : Z8O1DD
• PROPANE ASPHALT LOC I : Z801PA
• SPO RAFFINATE LOC I : Z9O1SF
• LMO RAFFINATE LOC I : Z9O1LF
• MINAREX A LOC I : Z9O1EX
• MINAREX B LOC I : Z9O1ME
• HVI-60 LOC I : Z0O1H6
• PARAFFINIC-60 LOC I : Z0O1P6
• HVI-95 LOC I : Z0O1H9
• PARAFFINIC-95 LOC I : Z0O1P9
• S.Wax LOC I : Z0O1SW
• S.WAX LOC II : ZLO1SW
• S.WAX LOC III: ZZO1SW
• SPO DIST LOC II: ZIO1SD
• LMO DIST LOC II: ZIO1LD
• MMO DIST LOC II: ZIO1MD
• HVI-100 LOC II : ZLO1H9
• LMO RAFFINATE LOC III : ZYI1LF
• HDT LMO : ZYO1TL
• HVI-100 LOC III : ZLO1H9

CARA PENGISIAN GLS SAMK

1. Buka aplikasi GLS SAMK
- Usser Id : GLSUP4 ( tanpa spasi )
- Password : BBM ( tanpa spasi )
2. Setting tanggal transaksi yang akan diisi
- Pilih bulan
- Pilih tanggal
3. Klik tank ticket pumping
4. Klik add data untuk pengisian level tanki baru
5. Klik no tanki ( pilih tanki yang akan diisi )
6. Klik kegiatan untuk menentukkan jenis kegiatan transaksi
- Lihat KODE TRANSAKSI
7. Klik dari/ ke untuk menentukkan darimana / kemana aliran diarahkan
- Lihat KODE FEED / PRODUK UNIT PROSES
8. Klik opr.SAP untuk pengisian keterangan
- Lihat KODE OPR MY_SAP
9. Isi waktu awal dan akhir
10. Isi level awal dan akhir
11. Amati density dan suhu lalu sesuaikan ( data opening jangan dirubah )
12. Save hasil pengisian


CARA PENGEDITAN GLS SAMK

Pengeditan dilakukan ketika mengerjakan kegiatan transaksi KIRIM / TERIMA
Langkah - langkahnya sebagai berikut :

1. Klik edit data untuk mengedit level tanki
2. Klik opr.SAP untuk pengisian keterangan
- Lihat KODE OPR MY_SAP
3. Isi waktu awal dan akhir
4. Isi level awal dan akhir
5. Amati density dan suhu lalu sesuaikan ( data opening jangan dirubah )
6. Save hasil pengisian

ISTILAH-ISTILAH :

Singgle transaction
Multy transaction
Proses bridging
Laporan AM -02 = adalah laporan pemompaan harian yang menunjukan daftar transaksi pemompaan dalam satu hari
Laporan AM- 09 = adalah laporan material balance tanki yang menunjukan data persedian berimbang dengan transaksi
Laporan AM -15 = adalah laporan verifikasi opening- closing yang menunjukan persedian stock
Tahan ukur

PENGERTIAN by LOC-I ankatan II

GLS = Gauger Log System
LDS = Loading Discharge System
SAMK = Sistem Arus Minyak Kilang
GLS/SAMK = adalah system aplikasi yang berfungsi untuk menghitung,mencatat,memproses dan melaporkan pergerakan arus minyak yang masuk kilang didalam dan keluar kilang sebagai sumber penyusunan MQAR
MQAR = Mounthly Quantity Acounting Report
Menggambarkan kuantitas stock,catatan pergerakan minyak mentah,gas bumi dan produk-produk.
AM -02 = adalah laporan pemompaan harian yang menunjukan daftar transaksi pemompaan dalam satu hari
AM- 09 = adalah laporan material balance tanki yang menunjukan data persedian berimbang dengan transaksi
AM -15 = adalah laporan verifikasi opening- closing yang menunjukan persedian stock
Proses Bridging = adalah proses penghubung GLS yang kemudian di key in untuk pencatatan laporan dalam SAMK
Neraca Masa = proses untuk mengetahui dan memverifikasi data stock dengan transaksi dalam satu hari.
Single Transaction = adalah transaksi satu arah
Multi transaksi = adalah transaksi yang dari bebarapa single transaksi baik internal maupun eksternal dalam satu hari.
Kirim = proses mengirim ICR –Issue Crude to Prod (REF)
Tanki- tanki
Tanki – Unit
Terima = dari transfer tanki –tanki RPR Prodaction Receipt(REF)
= Produk ke tangki
Control Level = koreksi level
Pengisian pipa
Drain water
Pemompaan dari CPI
Perbedaan ukuran tangki sebelum aktivitas custody
Blowing angin
Deballasting
Perubahan ukuran ganti hari

Single Transaction “KIRIM” internal : transaksi satu arah yang terjadi dalam satu bagian
Kegiatan : blending( blending SN 200 dari 41T -8 dan 41T-2), tank to tank( transfer 41T-8 ke 41T-4), down/upgrade ( DO ke 41T-10), kirim ke unit/tank to tank,
Single Transaction “KIRIM” eksternal: transaksi satu arah yang terjadi antara satu bagian dengan bagian lain.
Kegiatan : 41T-10 ke tanki IFO

Multi transaksi “KIRIM”internal = adalah transaksi yang terdiri dari beberapa transaksi proses pengiriman dari tanki to tanki , unit ke tanki dalam satu bagian dalam waktu yang bersamaan yaitu dalam satu hari
Contoh : Produk unit masuk ke 41T-2 bersamaan dengan transfer dari 41T-6 KE 41T-2

Multi transaksi “KIRIM”eksternal = adalah transaksi yang terdiri dari beberapa transaksi proses pengiriman dari tanki to tanki , unit ke tanki antar bagian dalam waktu yang bersamaan
Contoh : 41T-2 ke 41T-10 kemudian di transfer ke tanki IFO

Single Transaction “TERIMA” internal : satu jenis kegiatan arus minyak yang ada pada aplikasi GLS/SAMK yang menjelaskan penerimaan minyak dari unit proses atau dari tanki penampung dalam satu bagian.
Contoh :

Class Room GLS/SAMK hari ke II

class room yang ini diadakan di Hotel Saphir di jogja. kebetulan pada hari pertama aku sendirian tapi pas hari ke dua, temanku waktu SMA datang..